各市、縣科技管理部門,各有關(guān)單位:
根據(jù)科技部、財(cái)政部、國家稅務(wù)總局新修訂印發(fā)的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號)(以下簡稱《認(rèn)定辦法》)和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)(以下簡稱《工作指引》)有關(guān)要求,現(xiàn)就我省2024年度第三批高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)工作有關(guān)事宜通知如下:
一、申報(bào)流程
企業(yè)在系統(tǒng)注冊-->企業(yè)在線填報(bào)申報(bào)書、上傳附件-->企業(yè)在線提交申報(bào)書-->企業(yè)下載申報(bào)書及附件,將需要簽字蓋章頁面打印在相應(yīng)位置簽字蓋章,將蓋章頁面掃描-->將下載的申報(bào)書及附件、簽字蓋章頁掃描件刻錄為光盤(一式兩份)-->企業(yè)將光盤交市縣科技管理部門-->市縣科技管理部門(或會(huì)同同級財(cái)政、稅務(wù)等部門)組織現(xiàn)場核查-->市縣科技管理部門出具推薦函,連同企業(yè)光盤一份一并報(bào)送省科技廳-->省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定辦公室(以下簡稱高企認(rèn)定辦)組織評審,視情況進(jìn)行現(xiàn)場抽查。
企業(yè)注冊與填報(bào)具體流程如下:
(一)注冊
企業(yè)登錄網(wǎng)址:https://hjrz.chinatorch.org.cn/login,填寫注冊信息,注冊通過后,企業(yè)可以開展后續(xù)申報(bào)工作。
已注冊過的企業(yè),無需重新注冊,忘記用戶名、密碼的企業(yè),請按照系統(tǒng)提示找回信息。(如無法登錄請參考主頁面的相關(guān)操作手冊)
(二)填寫并提交材料
企業(yè)登錄網(wǎng)址:https://hjrz.chinatorch.org.cn/login,按要求在線填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》,并添加附件,檢查無誤后提交至市縣科技管理部門,并提交下列電子版材料(光盤):
1.《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》(需簽名蓋章頁需在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章,掃描為PDF格式);
2.證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)注冊登記證件;
3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料(知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料、參與制定標(biāo)準(zhǔn)情況等)、科研項(xiàng)目立項(xiàng)證明(已驗(yàn)收或結(jié)題項(xiàng)目需附驗(yàn)收或結(jié)題報(bào)告)、科技成果轉(zhuǎn)化(總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項(xiàng)說明)、研究開發(fā)組織管理(總體情況與四項(xiàng)指標(biāo)符合情況的具體說明)等相關(guān)材料;
4.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等材料;
5.2023年度企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等(職工人數(shù)統(tǒng)計(jì)請參照工作指引中“企業(yè)科技人員占比的統(tǒng)計(jì)方法”);
6.經(jīng)具有資質(zhì)并符合《認(rèn)定辦法》《工作指引》相關(guān)條件的專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的企業(yè)2021-2023年會(huì)計(jì)年度(實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營年限,下同)研究開發(fā)費(fèi)用、2023年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)或鑒證報(bào)告,并附研究開發(fā)活動(dòng)說明材料;
7.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)2021-2023年三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書);
8.2021-2023年會(huì)計(jì)年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(包括主表及附表);
9.根據(jù)《工作指引》的規(guī)定,專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告或鑒證報(bào)告應(yīng)符合以下條件的中介機(jī)構(gòu)出具,企業(yè)可自行選擇符合條件的中介機(jī)構(gòu)。
(1)具有獨(dú)立執(zhí)業(yè)資格,成立三年以上,近三年內(nèi)無不良記錄。
(2)承擔(dān)認(rèn)定工作當(dāng)年的注冊會(huì)計(jì)師或稅務(wù)師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于30%,全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上。
(3)相關(guān)人員應(yīng)具的良好的職業(yè)道德,了解國家科技、經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作有關(guān)要求。
為方便企業(yè)申報(bào),申報(bào)企業(yè)可按省高企認(rèn)定辦制作的目錄及參考格式進(jìn)行申報(bào)材料編制,詳見“海南省科技廳網(wǎng)站--專題--表格下載--2024年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)材料參考格式”(http://dost.hainan.gov.cn/zt/bgxz/)。
二、高新技術(shù)企業(yè)基本條件
按照《認(rèn)定辦法》第十一條規(guī)定,認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)需同時(shí)滿足以下條件。
(一)企業(yè)申請認(rèn)定時(shí)須注冊成立一年以上;
(二)企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);
(三)對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍;
(四)企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%;
(五)企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度(實(shí)際經(jīng)營期不滿三年的按實(shí)際經(jīng)營時(shí)間計(jì)算,下同)的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
1.最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;
2.最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;
3.最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。
其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于60%;
(六)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%;
(七)企業(yè)創(chuàng)新能力評價(jià)應(yīng)達(dá)到相應(yīng)要求;
(八)企業(yè)申請認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。
三、申報(bào)時(shí)間
1.申報(bào)截止時(shí)間:2024年11月3日。
系統(tǒng)開放時(shí)間:2024年10月21日-2024年11月3日。
2.光盤提交截止日期:2024年11月8日。
3.市縣科技管理部門向省科技廳報(bào)送截止日期:2024年11月13日。
逾期網(wǎng)上系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉,請盡量提前做好申報(bào)工作。
四、光盤刻錄文件目錄要求
詳見附件1。
五、注意事項(xiàng)
1.按照新修訂的《認(rèn)定辦法》第九條規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)資格有效期為3年;我省2021年通過認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),應(yīng)按《認(rèn)定辦法》《工作指引》的要求,申報(bào)今年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
2.申報(bào)企業(yè)在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定期間,名稱或重大事項(xiàng)發(fā)生變化的,應(yīng)及時(shí)向省高企認(rèn)定辦報(bào)告。申請重新認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),如發(fā)生更名,應(yīng)先完成更名的網(wǎng)絡(luò)申請和紙質(zhì)申報(bào),經(jīng)更名審核通過后方可申報(bào)。
3.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定所指的知識(shí)產(chǎn)權(quán)須在中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾?,并在中國法律的有效保護(hù)期內(nèi)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請企業(yè)。
4.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中,對企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況采用分類評價(jià)方式,其中:發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)等按Ⅰ類評價(jià);實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利、軟件著作權(quán)等(不含商標(biāo))按Ⅱ類評價(jià)。
5.按Ⅱ類評價(jià)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)在申請高新技術(shù)企業(yè)時(shí),僅限使用一次。
6.在申請高新技術(shù)企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)資格存續(xù)期內(nèi),知識(shí)產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí),只能由一個(gè)權(quán)屬人在申請時(shí)使用。
7.申請認(rèn)定時(shí)專利的有效性以企業(yè)申請認(rèn)定前獲得授權(quán)證書或授權(quán)通知書并能提供繳費(fèi)收據(jù)為準(zhǔn)。
8.對涉密企業(yè),須將申請認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)材料做脫密處理,確保涉密信息安全。
9.2024年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)材料中關(guān)于“營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)注冊登記證件”“專利證書等企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證件”企業(yè)可采用“證明事項(xiàng)告知承諾”的方式辦理,具體要求及辦理指南(詳見附件2)。
六、其他事項(xiàng)
1.各市縣科技管理部門及各科技園區(qū),要積極組織開展培訓(xùn),并指導(dǎo)好本區(qū)域高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)工作。
2.市縣科技管理部門組織做好對申報(bào)企業(yè)現(xiàn)場核查工作,相關(guān)要求與上一年相同。
3.《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》及相關(guān)申報(bào)材料要求可從“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)-政策文件”(網(wǎng)址:http://www.innocom.gov.cn/gqrdw/c101316/list_zcwj.shtml)中下載查看。
4.提醒各申報(bào)企業(yè)不要輕信各種社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的許諾,申報(bào)企業(yè)須對申報(bào)材料的真實(shí)性負(fù)全責(zé),若存在弄虛作假行為,省高企認(rèn)定辦公室將按照《認(rèn)定辦法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。企業(yè)在申報(bào)過程中遇到問題可隨時(shí)咨詢當(dāng)?shù)乜萍脊芾聿块T或省高企認(rèn)定辦。
七、聯(lián)系方式
1.省高企認(rèn)定辦:65332391,65380673,65300226。
2.各市縣科技管理部門聯(lián)系方式(見附件3)。
海南省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定委員會(huì)辦公室(代章)
2024年9月25日
(此件主動(dòng)公開)
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