高企復(fù)審,即高新技術(shù)企業(yè)資格復(fù)審,是確保企業(yè)持續(xù)符合高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的重要環(huán)節(jié)。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要準(zhǔn)備并提交一系列關(guān)鍵文件,以證明其在技術(shù)創(chuàng)新、研發(fā)投入、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面仍保持先進(jìn)水平。這些文件不僅反映了企業(yè)的科技實(shí)力,也是維持其享受相關(guān)稅收優(yōu)惠和政策支持的必要條件。
高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審需要以下文件:
一、申請(qǐng)書相關(guān)材料
1、高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審申請(qǐng)書:這是核心文件,用于表明企業(yè)復(fù)審的意愿和基本信息。在申請(qǐng)書中要準(zhǔn)確填寫企業(yè)的名稱、注冊地址、成立時(shí)間、法定代表人等基礎(chǔ)信息,并且需要闡述企業(yè)在高新技術(shù)領(lǐng)域的持續(xù)研發(fā)和經(jīng)營情況等內(nèi)容。
2、企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度研究開發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告:
這份報(bào)告要由符合條件的中介機(jī)構(gòu)出具。它詳細(xì)記錄了企業(yè)在復(fù)審所涉及的三個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),研發(fā)費(fèi)用的投入情況,包括費(fèi)用的構(gòu)成明細(xì),如人員人工費(fèi)用(直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、五險(xiǎn)一金等)、直接投入費(fèi)用(研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用等)、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用(用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)等)、無形資產(chǎn)攤銷(軟件、專利權(quán)等的攤銷費(fèi)用)、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用等。
報(bào)告能夠體現(xiàn)企業(yè)對(duì)研發(fā)活動(dòng)的持續(xù)投入力度,是衡量企業(yè)是否符合高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵指標(biāo)之一。
3、近一個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告:
同樣需由專業(yè)中介機(jī)構(gòu)提供。該報(bào)告主要說明企業(yè)近一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的收入情況,明確哪些產(chǎn)品或服務(wù)屬于高新技術(shù)范疇,并且統(tǒng)計(jì)其收入占企業(yè)同期總收入的比例。
例如,如果企業(yè)主要從事軟件研發(fā),報(bào)告中會(huì)詳細(xì)列出軟件產(chǎn)品銷售收入、軟件技術(shù)服務(wù)收入等高新技術(shù)相關(guān)收入,并計(jì)算出占比,用于判定企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入是否符合高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的要求。
二、企業(yè)資質(zhì)證明材料
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證(已三證合一的企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照副本即可):這些文件是企業(yè)合法經(jīng)營的基本證明,用于確認(rèn)企業(yè)的身份和經(jīng)營范圍等基本信息。
2、高新技術(shù)企業(yè)證書(有效期內(nèi)):用于證明企業(yè)之前已經(jīng)獲得了高新技術(shù)企業(yè)資格,此次是進(jìn)行復(fù)審。
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明材料:
知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、軟件著作權(quán)等):這些證書是企業(yè)核心技術(shù)的體現(xiàn)。例如,如果企業(yè)擁有發(fā)明專利,證書能夠表明企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面的成果,且不同類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有不同的權(quán)重。發(fā)明專利的含金量相對(duì)較高,在評(píng)審過程中更受重視。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)獨(dú)占許可協(xié)議(如有):當(dāng)企業(yè)通過獨(dú)占許可方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)用于高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的生產(chǎn)時(shí),需要提供該協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確許可方和被許可方的權(quán)利義務(wù)、許可使用的范圍和期限等內(nèi)容。
三、人員情況證明材料
1、企業(yè)職工人數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說明:
一般需要提供企業(yè)的人員花名冊,列出員工姓名、學(xué)歷、崗位等信息。對(duì)于研發(fā)人員,要明確其在研發(fā)項(xiàng)目中的職責(zé),統(tǒng)計(jì)出研發(fā)人員占企業(yè)總職工人數(shù)的比例。例如,企業(yè)總?cè)藬?shù)為 100 人,其中研發(fā)人員有 30 人,研發(fā)人員占比為 30%,該比例需要符合高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的相關(guān)要求。
2、研發(fā)人員的勞動(dòng)合同和社保證明:
勞動(dòng)合同用于證明研發(fā)人員與企業(yè)存在合法的勞動(dòng)關(guān)系,社保證明則進(jìn)一步說明企業(yè)為研發(fā)人員依法繳納社會(huì)保險(xiǎn),這是體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范用工和對(duì)研發(fā)人員權(quán)益保障的重要材料。
四、研發(fā)活動(dòng)證明材料
1、企業(yè)近三年研發(fā)項(xiàng)目情況表:
詳細(xì)列出企業(yè)在近三年開展的研發(fā)項(xiàng)目名稱、起止時(shí)間、研發(fā)人員、研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際投入等內(nèi)容。例如,企業(yè)開展了一個(gè)名為 “智能機(jī)器人運(yùn)動(dòng)控制系統(tǒng)研發(fā)” 的項(xiàng)目,在情況表中要記錄該項(xiàng)目從 2021 年 1 月 - 2023 年 12 月,參與研發(fā)人員有 10 人,預(yù)算投入研發(fā)經(jīng)費(fèi) 300 萬元,實(shí)際投入 280 萬元等信息。
2、研發(fā)活動(dòng)的相關(guān)證明文件(如科技計(jì)劃立項(xiàng)證明、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議等):
科技計(jì)劃立項(xiàng)證明:如果企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目被列入國家、地方等科技計(jì)劃項(xiàng)目,相關(guān)的立項(xiàng)證明可以充分體現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)性和重要性。例如,企業(yè)的某個(gè)新能源汽車電池研發(fā)項(xiàng)目獲得了當(dāng)?shù)乜萍疾块T的立項(xiàng)支持,立項(xiàng)證明能夠證明該項(xiàng)目的技術(shù)先進(jìn)性和政策導(dǎo)向性。
產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議:當(dāng)企業(yè)與高校、科研機(jī)構(gòu)開展產(chǎn)學(xué)研合作進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)時(shí),需要提供合作協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容包括合作的目標(biāo)、各方的權(quán)利義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等內(nèi)容。這種合作方式有助于企業(yè)整合外部科研資源,提升自身的研發(fā)能力。
五、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
1、企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表:
匯總表中應(yīng)列出企業(yè)近三年取得的科技成果(如專利、軟件著作權(quán)等)以及這些成果轉(zhuǎn)化后的產(chǎn)品或服務(wù)名稱、轉(zhuǎn)化時(shí)間、轉(zhuǎn)化形式(如自行投資實(shí)施轉(zhuǎn)化、向他人轉(zhuǎn)讓技術(shù)成果等)和取得的經(jīng)濟(jì)效益等內(nèi)容。例如,企業(yè)的一項(xiàng)專利技術(shù)在 2022 年通過自行投資建設(shè)生產(chǎn)線轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品,新產(chǎn)品當(dāng)年實(shí)現(xiàn)銷售收入 500 萬元,這些信息都要在匯總表中體現(xiàn)。
2、科技成果轉(zhuǎn)化的相關(guān)證明材料(銷售合同、技術(shù)服務(wù)合同等):
銷售合同:如果科技成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)銷售,銷售合同可以證明產(chǎn)品的市場交易情況。合同中應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款,能夠直觀地反映出成果轉(zhuǎn)化后的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
技術(shù)服務(wù)合同:當(dāng)科技成果以技術(shù)服務(wù)的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)化時(shí),技術(shù)服務(wù)合同是重要的證明文件。合同內(nèi)容包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)費(fèi)用等,用于說明企業(yè)通過提供技術(shù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了科技成果的轉(zhuǎn)化。
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